왜 엑셀인가?

안녕하세요.

나만의 성장 드라마를 만들고 있는 몽몽이입니다.

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저는 여러가지 문서 작업 프로그램 중에 엑셀을 가장 좋아합니다.

엑셀 이외에도 한글, 워드, 파워포인트 등등 다양한 문서 작업 프로그램을 용도에 맞춰서 사용하는데요.

저는 다른 프로그램들 보다도 엑셀을 많이 활용해서 자료나 리포트를 만듭니다.

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다양한 문서 작업 프로그램 중 왜 하필 엑셀일까요?

 

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첫번째. 생각의 흐름대로 표현하기 좋습니다.

회사 업무들은 대부분 논리적인 사고의 흐름으로 표현하고 정리합니다.

그런 정리를 워드나 파워포인트로도 가능할 수 있겠지만,

그 흐름을 작성할 때는 엑셀이 참 유용합니다.

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각각의 셀에 나의 생각을 흐름에 맞춰서

줄 세워서 적다보면

그 생각의 흐름이 어떻게 되어 있는지,

그리고 그 흐름 중간에 비어있는 것은 없는지

혹은 잘못 생각한 부분이 있는지도 찾을 수 있습니다.

그러면서 셀의 위치를 옮기면서 그 흐름이 잘 맞는지 확인하고

다른 사람들도 이해할 수 있도록 정리하는 것이지요.

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엑셀은 대부분 숫자 관련된 문서를 만드실 때 활용하시는데요.

숫자라면 특히 계산하는 수식이 생각의 흐름에 잘 맞아야

다른 사람들도 이해하기 쉽습니다.

엑셀은 셀 단위로 좌우 맞춰서 정리가 되어 있기 때문에

그 표현을 확실하게 잘 할 수 있는 것이지요.

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두번째. 구조적으로 정리하기 좋습니다.

엑셀을 대부분 숫자 관련 보고서나 리포트를 작성하실 때 사용하시는데요.

꼭 숫자가 아니더라도 활용할 수 있습니다.

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위에 말씀 드린 생각의 흐름대로 내용들을 쭉 작성하다 보면

무언가 비슷하거나 공통적인 부분이 있을텐데요.

그것을 카테고라이징하면 구조화가 되어 내용 이해가 더 잘 되게 됩니다.

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생각의 흐름대로 적은 내용들을 이쪽 저쪽 셀로 이동을 시키면서

관련 셀들을 모아주면

그것이 바로 카테고라이징이고요.

그러면서 상세 내용을 추가하면서 자료를 발전시켜나갈 수 있습니다.

상세 내용을 추가할 때에도 비슷한 구성요소인 것들은 묶어주고요.

그렇게 묶어서 보면 비어있는 내용들이 보이고,

해당 내용을 채우면서 전체를 완성시킬 수 있습니다.

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세번째. 숫자에 대한 표현을 다양하게 할 수 있습니다.

이것은 대부분 사람들이 아시는 내용일 것으로 생각됩니다.

단순히 아라비아 숫자로만 표현하는 것이 아니라

해당 숫자가 전체 숫자들 중에서 어느 정도 비중을 차지하고 있는지도

색이나 막대로도 표현이 가능하고요.

돈 관련된 숫자는 "원", "$" 등의 표시도 추가로 할 수 있고요.

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이외에 엑셀의 가장 큰 기능인 "함수"기능을 활용하면

수학을 전혀 못해도 엑셀의 자동 계산으로 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

당연히 결과도 빨리 나오고요. ^^

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네번째. 시각화하기 좋습니다.

이 기능 때문에 제가 회사에서 보고자료를 만들 때 엑셀을 많이 사용합니다.

숫자에 대한 표현도 컬러 등으로 시각화하기 좋은데요.

이것을 차트나 그래프로 만들면 더욱 가독성이 좋아지고

문서를 읽는 사람들이 빨리 이해할 수 있습니다.

그리고 그 차트나 그래프를 보면서 인사이트도 얻을 수 있고요.

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단순히 숫자만 보게 되면 이게 많은지 적은지, 평균인 것인지

잘 한 것인지, 못한 것인지 알 수가 없거든요.

이것을 차트/그래프로 시각화하게되면 한 눈에 볼 수 있어서

의사결정을 할 때 중요한 factor로 작용하게 됩니다.

다른 사람들을 설득할 때도 아주 좋고요.

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(더 화려한 차트도 있지만, 그것은 다음 포스트에서 ^^)

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다섯번째. 이제는 데이터 시대

최근 AI, 빅데이터와 같은 단어들을 너무 많이 들으셨을 겁니다.

맞습니다. 최근에 가장 핫한 키워드이고요.

앞으로도 데이터는 계속 만들어지고,

이것들을 활용하는 비즈니스가 많아질 것입니다.

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그러기 위해서는 데이터가 어떤 이야기를 하고 있는지 확인을 해야하는데,

그것을 확인하는 가장 간단한 방법이 엑셀을 활용하는 것입니다.

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빅데이터 관련 솔루션들이 아주 많지만,

처음부터 그런 솔루션들을 가지고 분석하기에는 많이 부담스러울 수 있는데요.

1만~2만개 정도 되는 데이터에 대해서는 엑셀로도 충분하게 분석할 수 있고

주요 인사이트를 얻을 수 있습니다.

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앞으로 이런 데이터들을 가지고 사용자들의 이용행태나

최근 트랜드, 현황 등을 확인해서 비즈니스에 활용하는 비율이

아주 높아질 것이고요. 계속될 것입니다.

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데이터 라고 하면 과학자나 기술자, 엔지니어들만

관련이 있는 것이 아니냐고 하실 수 있는데요.

데이터는 우리 생활 아주 가까이에 있고

이 데이터를 잘 활용해서 업무와 나의 실생활에 활용하시면 좋겠습니다.

 

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엑셀이 좋다는 것은 많은 사람들이 알고 계실 수 있습니다.

하지만 이렇게 또 장점에 대해서 말씀 드리는 것은

회사에서 보고자료나 리포트를 만들 때에도 아주 유용하게 사용될 수 있으니

엑셀에 대해서 좀 더 관심 가지시고 공부해보시면 좋겠습니다.

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다음 포스트에서는

제가 많이 사용하는 기능들과 리포트 작성 노하우 등에 대해서

여러분들께 공유해드리도록 하겠습니다.

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앞으로 포스트들 많이 기대해주세요~~

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© mbaumi, 출처 Unsplash

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